הפונקציה FILTER

הפונקציה מייצרת עבורנו טבלה המבוססת על טבלה קיימת כך שאפשר לבחור עמודות או לסנן שורות . הטבלה שתיווצר תשתנה בהתאם לשינוי בטבלה המקורית!

פונקציה זו מאוד שימושית אם אנו מקבלים טבלה של נתונים וצריכים למשל לחלק אותה למספר טבלאות בהתאם לערך בעמודה מסוימת . מקרה לדוגמא הוא למשל קבלת טבלת מכירות עם עמודה של שם סוכן ,  ונרצה לייצר לכל סוכן דוח משלו כך שיראה רק את המכירות שלו. בעזרת פונקציה זו נוכל לייצר מספר "תצוגות" לאותה טבלה כך שבכל תצוגה יופיעו נתונים רק של סוכן מסוים.

אם רוצים ליצר טבלה עם מספר סינונים ביחד על הטבלה המקורית , ניתן להשתמש באופרטורים הבאים :

* משמש כאופרטור וגם And

+ משמש כאופרטור או Or

שימוש לדוגמא :

=Filter(A5:D200,(C5:C20=H2)*((B5:B20="איתן") +(B5:B20="דניאל"))  )

התנאי הנ"ל אומר :כל השורות שבהם המוצר שווה לתא H2 וגם שם נציג המכירות הוא (דניאל או איתן)

 

הסברים נוספים ודוגמאות ניתן למצוא בקישור למעלה.

להלן קישור לסרטון המסביר פונקציה זו 

​

הפונקציה UNIQUE 

הפונקציה  מחזירה רשימה של ערכים ייחודיים ברשימה או בטווח.  

באקסל קיימת אופציה של מחיקת ערכים כפולים (נתונים => הסר כפילויות) אך אופציה זו משנה את עמודת המקור ולכן לא תמיד טובה.

בעזרת הפונקציה unique נוכל לייצר עמודת נתונים חדשה אשר תכיל רק ערכים ייחודים ללא כפילויות ואשר תתעדכן אוטומטית בהתאם לנתונים מהעמודה המקורית